Büroumzug ohne Betriebsausfall – Wie ASSMANN 900 Mitarbeiter in 3 Wochen verlegte

Eine Aufgabe, die keinen Fehler erlaubt

Als ASSMANN Beraten+Planen AG im Frühjahr 2026 entschied, zwei Münchner Bürostandorte zu einem einzigen modernen Arbeitsplatz zusammenzuführen, war die Ausgangslage klar: 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten den Umzug am Montagmorgen schlicht nicht bemerken. Kein ausgefallener Rechner. Kein fehlendes Möbelstück. Kein verlorenes Archivdokument.

Für Herlitz Fulfillment GmbH war das kein unbekanntes Terrain. Business Relocation für mittelgroße bis große Unternehmen gehört seit Jahren zu unserem Kerngeschäft — aber ein Projekt dieser Größenordnung erfordert eine Vorbereitung, die Wochen vor dem ersten Umzugswagen beginnt.

Drei Wochen, zwei Standorte, null Ausfälle

Das Projekt gliederte sich in drei Phasen. In der Vorlaufphase erfassten unsere Projektleiter jeden einzelnen Arbeitsplatz: Mobiliar, IT-Hardware, persönliche Gegenstände, Archivboxen, Serverinfrastruktur. Jedes Stück wurde codiert und einem Zielort im neuen Gebäude zugeordnet. Nichts wurde dem Zufall überlassen.

IT-Migration parallel zum Umzug

Der kritischste Teil: die IT-Infrastruktur. Server, Netzwerkkomponenten, Arbeitsplatzrechner — alles musste demontiert, transportiert und am neuen Standort innerhalb enger Zeitfenster wieder in Betrieb genommen werden. Herlitz koordinierte den IT-Rollout in enger Abstimmung mit dem internen IT-Team von ASSMANN und einem externen Dienstleister. Das Ergebnis: kein einziger Systemausfall, keine verlorenen Daten.

Was einen reibungslosen IT-Umzug ausmacht

• Lückenlose Inventarisierung aller Hardware vor Beginn
• Transportboxen mit Schockschutz für Server und sensible Komponenten
• Definierte Zeitfenster für Abbau und Wiederinbetriebnahme
• Direkter Draht zwischen Herlitz-Projektleitung und IT-Verantwortlichen
• Abnahmeprotokoll für jeden Arbeitsplatz nach Aufbau

Neue Möbel für 900 Arbeitsplätze

Parallel zur Demontage des alten Standorts lieferte Herlitz neue Büromöbel für alle 900 Arbeitsplätze im Zielgebäude — und montierte sie termingerecht. Koordination von Lieferanten, Aufzugsbelegung, Montageteams auf mehreren Etagen gleichzeitig: Das ist die Art von Komplexität, die ein erfahrener Business Relocation-Partner tragen muss, ohne sie an den Kunden weiterzugeben.

Was Sie aus diesem Projekt mitnehmen können

Kein Unternehmensumzug ist identisch. Aber einige Faktoren entscheiden immer über Erfolg oder Chaos: frühzeitige Planung, ein einziger verantwortlicher Ansprechpartner, und ein Dienstleister, der nicht nur transportiert, sondern das Gesamtprojekt versteht.

Wenn Sie einen Firmenumzug planen — ob 20 oder 2.000 Mitarbeiter — sprechen Sie mit uns. Wir analysieren Ihre Situation und erstellen ein verbindliches Konzept. Kostenfrei, unverbindlich, innerhalb von 48 Stunden.